יזמים

מחשבה חופשית, יצירתיות ויכולת לפתח את הרעיונות שצצים, לא עובדים טוב עם עבודת ניירת משרדית. קשה להקפיד על עבודה שגרתית אם צריך מחשבה יצירתית דוהרת.

מזכירה אישית משחררת אותך מהמטלות המכבידות האלה. היא תקבע את הפגישות, תכין לך את החומרים ותזכיר לך את סדר היום. היא תזכור מתי לשלם דוחות, תוציא חשבוניות, ותכין חומר להנה"ח. מזכירה תוכל לעקוב אחרי הכנסות והוצאות. היא תוכל לאסוף הצעות מחיר כדי שאתה תוכל לעשות החלטה מהירה, בהירה ומדויקת. היא תבצע תיאומים (טיסות, הפעלת תביעות ביטוח ועוד), תעקב אחרי תשלומים ותטפל בכל הפעולות השגרתיות ששורפות לך זמן.

תוכל התמקד בפרויקט הבא שלך בחופשיות ובראש שקט - אחרי שתשתחרר מכל המשימות האלה.

יוצרים, אומנים, אמנים

אמנות, אומנות ויצירה מתפתחים אצל רבים בתוך חופש.
התעסקות בבירוקרטיה ועבודת משרד שגרתית עלולים להעמיס על המחשבה, להכביד ולהגביל את היצירה וההשראה. מנהלת אישית לעסק יכולה לעזור בניהול יומן ומשימות ולטפל בכל הסידורים שתמיד נערמים ונדחים: חשבוניות, קבלות, אישורי תשלום, דרישות תשלום, מעקבים, הכנת חומר להנה"ח, תשלום שכירות לסטודיו, תיאומים וניהול יומן, חידוש ביטוח מקצועי, איסוף הצעות מחיר לציוד ועוד.

אתה תוכל להשתחרר ליצירה נקיה מהפרעות - בידיעה שהכל מטופל על הצד הטוב ביותר.

איך מתחילים לעבוד?

אחרי שיחת היכרות והתאמה, נאתר את המנהלת האישית המתאימה לך מהצוות שלנו.

המנהלת האישית תכנס לעבודה במטרה להקל על העומס במשימות המיידיות. תוך כדי עבודה, בשבועות הראשונים, המנהלת האישית תכיר לעומק את העבודה ואת העסק - זהו שלב ההקמה - ולכן נגבש נהלים, תסריטי שיחה, נבדוק מה יכול לקדם את הפעולות בעסק וכו' כדי לשפר ולייעל את העבודה.

בסופו של שלב ההקמה תהיה לנו תוכנית לעבודה ושם תנוסח בצורה ברורה תפקידה של המנהלת האישית לעסק שלך, שעות העבודה, תחומי האחריות שלה, נהלי העבודה, הגדרת הממשקים מולך, מול הלקוחות, מול ספקים וכו'

התוכנית תהיה זמינה בקובץ משותף בתיקיית עבודה שעומדת לרשותך בכל רגע הכוללת:

✔הגדרת תפקיד  ✔נהלי עבודה   ✔ריכוז מידע על העסק שלך - לצורך עבודה יעילה: קישורים לאתר, כתובת המייל, טלפונים, שעות עבודה, פרטי התקשרות לספקים קבועים כדו'.

✔ניסוח תסריטי השיחה עם לקוחות וספקים  ✔גיבוש תהליכי בקרה ומעקב  ✔טבלת דיווח שעות
ותכולת עבודה.

במידת הצורך יתווספו לשוניות נוספות.

מי מכשיר את המזכירה?

מנהלת המשרד היא בעלת מקצוע מנוסה.

העבודה מובנית ותהליכית ולכל האורך יש בקרה וליווי של מנהלת הצוות.

בנוסף היא עוברת הכשרה והעשרה לאורך השנה כדי להכיר כלים חדשים ולשפר את הביצועים שלה.

מהן שעות העבודה?

שעות העבודה יקבעו לאחר שלב ההקמה (החודש הראשון) ולפי החבילה שתבחר.

בחבילת השעות עד 22 שעות - לא יקבעו שעות קבועות לעבודה, והמשימות יבוצעו בתוך 24 שעות או בהתאם לתוכנית השבועית.

בחבילת השעות 42/62/82 שעות - ניתן לתאם מראש שעות עבודה קבועות.

איך המזכירה תעבוד מרחוק?

העבודה תתבצע באמצעים דיגיטליים כמו קבצים משותפים על ענן ומערכות דיגיטליות: דוא"ל, חשבוניות דיגיטליות, מערכות דיוור, מערכות CRM וכדומה.

למה השירות הזה עדיף על מזכירה שכירה?

✔אתה מקבל מזכירה מנוסה ומקצועית, שעובדת עבורך לפי התקציב שלך והצורך שלך,

✔אתה משלם מראש רק על שעות עבודה נטו (ללא שיחות בפינת קפה) ויודע בדיוק מה אתה מקבל.

✔אין לך עלויות מעביד (לפחות 30% - תוספת על משכורת שאתה משלם לשכירה)

✔אתה לא מחויב בתנאים סוציאלים.

✔אתה יכול לסיים את ההתקשרות בכל רגע.

למה צריך פגישות עבודה שגרתיות עם המנהלת האישית?

אנחנו מאמינות ברוח המשפט "טקטיקה טובה, לא תציל אותנו מאסטרטגיה גרועה".

בפגישות העבודה אנחנו מקבלות ממך את המבט שלך לאופק. כך מנהלת המשרד יכולה לתכנן את העבודה וביצוע המשימות שיקדמו את העבודה התקופתית באופן הזה העבודה כולה נעשית אפקטיבית ויעילה ביותר, ומתאפשר לצמצם למינימום בזבוז של זמן, כסף ומאמץ.

למה אני צריך "הקמה" ומה קורה בשלב הזה?

בשלב הראשון של העבודה עם המנהלת האישית מטופלים התחומים "הבוערים" ביותר.
בהמשך המנהלת האישית לומדת עוד ועוד את העסק, לוקחת לטיפולה עוד תחומים, ועוד אחריות.
כך, תוך כדי עשייה ובמהלך השבועות הראשונים, מתגבשת העבודה מול המנהלת האישית.

תשתית העבודה המשרדית היעילה והאפקטיבית בעסק שלך מקבלת צורה, מנוסחים נהלי עבודה בינך ובין הנהלת (אם יש צורך עם גורמים נוספים), תחומי האחריות שלה, שעות עבודה, זמינות, דרכי התקשרות אפקטיביים, תסריטי שיחה עם לקוחות וספקים ועוד.

למה אני צריך ליווי אסטרטגי לניהול ופיתוח עם המנכ"לית?

אתה לא צריך, אתה רוצה!

להחזיק עסק של אדם אחד זה אתגר בתחומים רבים. תכנון וניהול, שיווק ומכירות, פיתוח, ניהול כספי, שירות לקוחות ועבודה מקצועית. האתגרים הם פרקטיים ומנטליים. ובהתמודדות יש הרבה בדידות.

בפגישות עם המנכ"לית יש הזדמנות להעלות דילמות לעשות סיעור מוחות, לשתף ולעבד מידע.
הערך המוסף של הפגישות האלה הוא אסטרטגי.

אלו פגישות אופציונליות (ובשלב זה ללא תשלום נוסף) אם לא רוצה - אתה לא חייב (אבל תדע שזו אפשרות עתידית).

האם אני משלם תנאים סוציאליים?

לא! אתה משלם מראש על כל השירות שבחרת לפי החבילה שבחרת וזהו המחיר הכולל שלך.

אין הפתעות, אין לך מחויבות של יחסי עובד מעביד ולכן אתה לא מחוייב לתנאים סוציאלים או תשלומים נוספים.

על-פי מה נעשה החיוב?

התשלום נעשה על החבילה שבחרת.

אתה משלם אך ורק על שעות העבודה חודשיות שבחבילה עליה שילמת מראש.
בנק השעות החודשי שלך ידוע לך מראש והעבודה מתוכננת בהתאם.
יהיה לך דוח יומי של שעות העבודה ותכולת העבודה ותדע בכל רגע כמה שעות עבודה בוצעו וכמה נותר.

האם אפשר להעביר שעות שלא נוצלו לחודש הבא?

לא! ניצול השעות החודשיות באחריותך.

החבילה מתאפסת בכל 1 לחודש.

מה משך החבילה?

אתה רוכש חבילת שעות לחודש מראש, כפי שתואם מראש עם מנהלת הצוות (חשוב לנו לוודא מראש שהמנהלת האישית שלך פנויה לשעות שאתה רוכש)

התשלום יורד אוטומטית וניתן לסיים את התתקשרות ביננו בכל עת.
אנחנו מחוייבות לבצע את העברת החומר עד לתום שעות החבילה האחרונה שנרכשה.

האם אפשר לשנות חבילה?

אנחנו מבינות שעומס עבודה יכול להשתנות מתקופה לתקופה.
עם זאת על מנת לתת שירות מיטבי אנחנו משריינות את שעות העבודה שלנו מראש לכל לקוח ולקוח.
לכן נעשה ככל שנוכל התאמות לצרכים המשתנים שלכם בתיאום מראש ובסוף החבילה שנרכשה.

איך אני יודע כמה זמן עבדה המזכירה?

המנהלת תבצע דיווח יום יומי, שבועי וחודשי על שעות העבודה שבוצעו בפועל ותציין את תכולתן.
הדיווח ישמר על קבצי העבודה ותוכל להכנס אליהם בכל עת.

איפה יישמרו קבצי העבודה?

כל קבצי העבודה ישמרו על ענן של גוגל ולך תהיה גישה חופשית אליהם מכל מקום.

מהם תנאי התשלום?

לאחר שיחת ההכרות וההתאמה נגדיר את היקף שעות העבודה.
בהתאם תרכוש חבילת שעות לחודש הקרוב באמצעות קישור שתקבל ממנהלת הצוות.
התשלום ירד כהוראת קבע בכרטיס האשראי וכך לא "תתפס" מסגרת אשראי בכרטיסך.